一說起展館,我們總會想到博物館、科技館這些很嚴(yán)肅的場合,其實展館展廳種類繁多,各具特色,如果按使用目的來說,可以大約分為以下類型:
1、商業(yè)展廳:類似交易會洽談會、商品博覽會等。開展的周期相對固定,地點也較少更換,展商報名之后按展覽的要求自行設(shè)計展臺并進行搭建、維護、運營。
2、企業(yè)展廳:企業(yè)介紹自身品牌、歷史、產(chǎn)品、技術(shù)等內(nèi)容的專項展廳,設(shè)計時根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境條件及甲方需求決定內(nèi)容及方式,設(shè)展之后較少變化,通常為長期展覽,獨立運營。
3、教育類展廳:歷史、文化、科普、高校內(nèi)展廳等。根據(jù)不同的主題確定內(nèi)容與呈現(xiàn)方式,時間不定。
展廳的類型不同,在初始策劃階段就會有所差別,但也有一些相對固定的程序可以介紹給大家。有些企業(yè)或是機構(gòu)想設(shè)立自己的展館或是展廳,如果不了解流程,可能會讓沒有實際經(jīng)驗的人瞞騙坑害,不僅有超時、超預(yù)算的風(fēng)險,而且最終很可能無法獲得設(shè)想中的展覽效果。
一、明確需求及現(xiàn)有情況
一般商業(yè)類展館需求明確,偏重展示、服務(wù),目的就是方便洽談合作進而促成交易。企業(yè)與教育類在內(nèi)容規(guī)劃上要下很大功夫,偏重“講故事、抓主線”,設(shè)計師與甲方磨合的過程也更多。
一個展廳項目的設(shè)立,是從明確甲方需求開始的,這需要一個系統(tǒng)的咨詢過程。從我們接到的委托中可以發(fā)現(xiàn),一些甲方初始只有一個“我要做展廳”的想法,具體什么主題、放哪些內(nèi)容,其實只有一個模糊的概念。而展覽的場地如果是甲方自己的,那么障礙會少很多,如果是租的,或是在室內(nèi)的展廳之外,還希望在室外有些布置,那么“能不能用,用到什么程度”就需要跟甲方反復(fù)確認(rèn),并以專業(yè)知識協(xié)助甲方進行綜合分析。例如說,有些展廳的門可能要重新規(guī)劃建設(shè),以符合防火要求,這些都是專業(yè)設(shè)計公司必須考慮的范疇。
二、了解預(yù)算提出項目策劃
整體預(yù)算與面積、施工方案、施工時間、最終效果等有直接的關(guān)系。設(shè)計公司可以針對項目的需求及預(yù)算情況,綜合分析之后提出兩三檔不同的策劃方案供甲方選擇。這里提出的是設(shè)計的思路與大致的規(guī)劃,還可以有一些以前做出的案例參考。當(dāng)大致思路、進度、預(yù)算等確認(rèn)之后,就可以簽訂設(shè)計合同,進入到詳細(xì)的方案設(shè)計階段。
三、方案設(shè)計
如果說策劃階段是提煉主題、布局規(guī)劃的話,到方案設(shè)計階段就是具體內(nèi)容、各種細(xì)節(jié)的反復(fù)琢磨修改,形成效果圖讓展館的樣子徹底呈現(xiàn)出來。物料的材質(zhì)與工藝、照明的設(shè)計、多媒體互動技術(shù)的應(yīng)用等,結(jié)合出來是什么樣的,甲方用效果圖就可以有一個直觀的預(yù)期。方案設(shè)計定稿之后,設(shè)計公司會按合同簽訂情況,出具設(shè)計圖施工圖等。如果只是需要設(shè)計則到此為止,如果同時委托了施工,則進入下一個階段,也就是項目施工具體落地的環(huán)節(jié)。
四、項目施工
項目施工需要簽訂專門的施工合同,后續(xù)即可安排物料的制作加工、工人進場作業(yè),一般施工時間根據(jù)展廳面積、內(nèi)容形式的不同而有所不同,如果還有涉及到多媒體新技術(shù)的應(yīng)用與調(diào)試,則時間會更長一點。我們建議是選擇具有經(jīng)驗的展覽展廳設(shè)計安裝團隊一體打造,甲方可以省卻很多重復(fù)的溝通時間,降低因為對接不暢造成的項目風(fēng)險。
深圳信可威展廳設(shè)計公司專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設(shè)計、展覽展示活動策劃、展臺設(shè)計搭建的展廳設(shè)計公司,憑借多年的市場經(jīng)驗,為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設(shè)計、制作、會議活動策劃和現(xiàn)場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項服務(wù)。
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